<- Список новостей
Когда вы проводите живую презентацию для своей команды, стоите ли вы в глубине зала, выключаете ли свет, размещаете ли позади себя полотно с изображением природы, приклеиваете ли свои заметки к стене или избегаете смотреть аудитории в глаза?
Конечно нет. Но на Zoom и других видеоконференциях мы часто видим виртуальные версии этих отвлекающих факторов, и они крадут представление - отвлекают внимание аудитории от говорящего, а не к нему.
В результате аудитория и команды могут многое вспомнить о мероприятии, но очень мало о том, что говорил докладчик.
Вот пять советов, как избежать этих ловушек и убедиться, что ваш опыт проведения видеоконференций позволит вам проявить себя с лучшей стороны.
Постарайтесь заполнить видеокадр всей вашей головой и верхней частью плеч, чтобы главным изображением на экране были вы сами. Сидение слишком далеко назад, слишком низко или в стороне уменьшает ваше взаимодействие с аудиторией, потому что вы (и ваши идеи) не занимаете центральное место. Для исправления этого может потребоваться настройка вашего монитора, камеры, кресла или вас самих.
Есть две проблемы с виртуальными фонами. Одна из них заключается в том, что ваше красивое фоновое изображение листвы Новой Англии или мостика звездолета "Энтерпрайз" очень отвлекает и не добавляет ничего ценного к вашей точке зрения. На официальной встрече это также может подорвать ваш профессиональный авторитет.
Другая проблема заключается в том, что наши связи с другими участниками собрания кажутся менее человечными и личностными, когда мы не выглядим реальными друг для друга - использует ли кто-то просто размытый фон или все общаются как полноценные аватары. Даже Кармине Галло, папа презентаций, говорит: "Я рекомендую по возможности использовать опыт реальной жизни".
Посмотри на свою комнату позади себя. Видите ли вы интересные картинки, книги, плакаты или фотографии? Это может быть забавно и спокойно для вас, но для вашей аудитории увлекательно = отвлекающе.
Вы хотите, чтобы люди были загипнотизированы вашим сообщением, а не восхищались вашими вещами, поэтому оформите свой интерьер так, чтобы он был полностью нейтральным или отражал ваш авторитет, например, невзрачные книги, если вы эксперт в данной области, или трофеи, если вы спортсмен. Кроме того, знайте, что беспорядочный фон создаст впечатление неорганизованности, поэтому приведите его в порядок перед важной презентацией.
Подумайте об этом так: все в вашем окружении, что не повышает ваш авторитет, уменьшает его.
На видеоконференциях прямой зрительный контакт означает, что вы смотрите в камеру, а не на своих коллег. Это кажется неловким, потому что мы приучены смотреть людям в глаза, а не на маленькую холодную черную точку. Но смотреть в камеру - это лучший способ установить непосредственный и личный контакт с вашей аудиторией.
Смотреть на своих коллег во время презентации на самом деле опасно, потому что, в отличие от реального конференц-зала, вы не можете доверять тому, что видите. Был ли внезапный взгляд Джима влево признаком незаинтересованности, реакцией на входящее сообщение в чате, или его кота просто вырвало в углу? Вам не знать.
Мой совет докладчикам: сосредоточьтесь в первую очередь на двух вещах: вашей камере и ваших заметках (или вашем PowerPoint). Размещайте свои заметки как можно ближе к камере, чтобы вам нужно было переводить взгляд только с заметок на камеру, а не с головы на шею.
Если вы используете физические или цифровые стикеры, держите их высоко на экране по той же причине. Вы хотите избежать размещения своих заметок где-либо, что вынуждает вас полностью прерывать зрительный контакт. Если ваше внимание направлено в другое место, интерес вашей аудитории тоже может быть направлен в другое место.
Вы никогда не захотите выступать в темноте, потому что аудитория должна ясно видеть вас, чтобы в полной мере получить ваши очки. В видеоконференции это означает наличие источника света перед вами, освещающего ваше лицо, а не позади вас, отбрасывающего тень на ваше лицо.
"Одна из самых больших ошибок, которые совершают люди, - это сидеть перед ярким окном, что приводит к недоэкспонированию камеры и созданию темного силуэта", - говорит технический обозреватель Джейсон Атен.
Этот источник света может быть таким же простым, как маленькая лампа, окно или даже зажимной светильник. Просто убедитесь, что это не является для вас ослепляющим и отвлекающим фактором.
В жизни случается всякое, даже во время встречи. Но знайте, что когда дети или домашние животные срывают презентацию, это отвлекает не только вашу аудиторию. Это отвлекает вас. Как вы, без сомнения, видели или испытали на себе в какой-то момент за последние несколько лет встреч Zoom, воспитание детей и презентация не могут происходить одновременно. Когда у вас запланирована презентация, сделайте все возможное, чтобы они были не только за кадром, но и вне зала.
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.